Comparecer aos congressos odontológicos, no Brasil ou no exterior, representa uma grande chance de atualização.
No Brasil ou além dos oceanos Atlântico, Pacífico, Índico, dependendo da programação e do local visitado, muitos aproveitam para seguir roteiros gastronômicos e culturais.
Entretanto, além do tempo, congressos também são investimento financeiro a ser recuperado no curto, médio e longo prazo.
Como você, profissional, gerencia o seu sistema de "captação de recursos"?
Essa pergunta parece boba, e a resposta ainda mais, ou não?
Por exemplo, quando o Brasil tinha uma paridade de câmbio quase 1:1 frente ao dólar, no início do Plano Real, que esmagou o dragão da inflação, as contas eram imediatas.
Claro, quando você ganha em dólar e gasta em dólar, nada muda.
Agora, se você ganha em reais e gasta em dólar (ou Euros), a história é outra.
Óbvio: você não tem o poder de mudar a taxa de câmbio, mas consegue fazer uma "poupança" mensal ou bimestral para se proteger e atingir os seus objetivos. Não é impossível.
Considere também que alguns hotéis no exterior aceitam garantias financeiras para reserva, e não se esqueça de destravar o seu cartão de crédito conforme a região geográfica.
Entretanto, o investimento não é só financeiro. É de preparação de roteiro. Veja abaixo os itens principais:
Olho nos horários de voo e no tempo entre conexões
Tudo é experiência. Por exemplo, aeroportos grandes e as distâncias entre os portões.
Um intervalo de 2 a 3 horas costuma ser um tempo de conexão interessante por alguns motivos:
voos que chegam simultaneamente e as filas únicas formadas
algum tempo para descansar, rearrumar os conteúdos da sua mala de mão
uso dos lavatórios/banheiros para necessidades pessoais
descansar um pouquinho nas salas especiais (lounge) dos aeroportos (muitas vezes com alimentação gratuita)
Aeroportos grandes possuem, além das livrarias com jornais e revistas em diversas línguas, aquela maquiagem de o seu par romântico vive pedindo faz tempo. Considere esse investimento com muito carinho.
Olho na validade do seu passaporte e do seu visto
A validade do seu passaporte é diferente da validade do seu visto? Essa pergunta é importante porque não abrimos esse documento todos os dias.
Para evitar surpresas no visto, procure um despachante que conheça como providenciar a documentação correta. Sim, as taxas são diferentes dependendo de cada país a ser visitado. Os vistos que mais se identificam nesse tipo de viagens são os de turismo e negócios.
Se o visto estiver no passaporte antigo, você deve leva-lo além do passaporte novo. Talvez alguém na alfândega pergunte o motivo.
No Brasil, normalmente, os valores são mais acessíveis e os pagamentos parcelados pelo cartão de crédito, com lotes e seus descontos progressivos.
No exterior, as inscrições são à vista. Claro, você pode usar o seu cartão de crédito, mas será em dólar, Euro, e ainda acrescido do imposto sobre operações financeiras (IOF). E não há como mudar isso por enquanto, só em 2028, quando o imposto deve zerar.
Olho nas opções de hotéis e nas durações dos transfers aos congressos
Quando os congressos ocorrem dentro dos hotéis, tudo fica mais fácil. Todavia, há opções como os serviços de aluguel de apartamentos fora do congresso e do hotel oficial. Mesmo assim, é costume que os congressos fechem pacotes com empresas de transfer.
Mas se você pensa em dar uma boa caminhada até o evento, considere:
as vias de acesso
o clima (especialmente em temperaturas muito baixas) que demanda, por exemplo, a utilização de um sobretudo (overcoat), luvas, cachecol, gorros
dentro das distâncias percorridas, a existência de serviços de alimentação, especialmente se as refeições nos congressos não forem contínuas ou em grande quantidade
o horário de funcionamento da recepção dos hotéis, com possibilidade de cartão magnético para entrada/saída automática
Agora, é revisar os itens acima e começar a construir o seu destino.
Boa viagem, com excelentes roteiros e conhecimento novo acumulado.
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